Formazione del personale scolastico per la transizione digitale - Outlook e servizi posta advanced 1302-ATT-946-E-4
Il corso desidera fornire al personale scolastico competenze avanzate nell’utilizzo di Microsoft Outlook e dei servizi di posta elettronica, per migliorare la gestione delle comunicazioni, l’organizzazione delle attività e la sicurezza nella gestione delle email nell'ambito scolastico.
Area DigCompEdu (Max 3) *
- Coinvolgimento e valorizzazione professionale
- Risorse digitali
- Pratiche di insegnamento e apprendimento
Incontro 1: Introduzione a Outlook - Funzionalità Avanzate di Base
- Durata: 2 ore
- Contenuti:
- Panoramica su Microsoft Outlook e configurazione dell'account
- Gestione della posta in arrivo e in uscita: invio, ricezione e organizzazione delle email
- Creazione e gestione delle cartelle per l'archiviazione delle email
- Utilizzo della barra di ricerca avanzata per trovare email e allegati
- Etiquette dell'email: scrittura e gestione dei messaggi in modo professionale
- Impostazione delle firme automatiche nelle email
- Obiettivo: Introdurre l’utilizzo avanzato di Outlook per una gestione efficace delle comunicazioni email, con particolare attenzione all’organizzazione e alla professionalità nella scrittura.
Incontro 2: Organizzazione e Gestione del Calendario e degli Eventi
- Durata: 2 ore
- Contenuti:
- Creazione e gestione di appuntamenti e riunioni nel calendario
- Invio di inviti a riunioni e gestione delle risposte (accettazione, rifiuto, tentativo di nuovo orario)
- Personalizzazione delle impostazioni di calendario (visualizzazione, fusi orari)
- Pianificazione di riunioni ricorrenti e gestione dei promemoria
- Utilizzo dei "Gruppi" di Outlook per una gestione condivisa degli eventi e degli appuntamenti
- Condivisione del calendario con colleghi e visualizzazione dei calendari condivisi
- Obiettivo: Fornire le competenze per utilizzare Outlook come strumento di pianificazione e gestione del tempo per attività scolastiche e riunioni.
Incontro 3: Gestione Avanzata delle Email e Automazione
- Durata: 2 ore
- Contenuti:
- Creazione di regole avanzate per l’organizzazione automatica delle email (filtraggio, spostamento, etichettatura)
- Gestione delle email di massa (newsletter, avvisi) con l’uso di cartelle personalizzate
- Utilizzo delle cartelle di archiviazione automatica e gestione delle dimensioni della casella di posta
- Personalizzazione della visualizzazione delle email (visualizzazione conversazione, categorie)
- Automazione con le risposte automatiche (out of office) e risposte differite
- Creazione di template e modelli di email per risposte rapide
- Obiettivo: Ottimizzare la gestione delle email con regole di automazione avanzate per migliorare l’efficienza nel trattamento delle comunicazioni.
Incontro 4: Gestione degli Allegati e della Sicurezza nelle Email
- Durata: 2 ore
- Contenuti:
- Gestione degli allegati: invio, ricezione, e salvataggio di file
- Condivisione sicura di documenti tramite OneDrive e Outlook (allegati tramite link)
- Protezione delle informazioni: criptazione delle email e protezione degli allegati
- Utilizzo di Office 365 e altre risorse per la condivisione e la collaborazione sicura dei documenti
- Gestione dei rischi di phishing e altre minacce via email
- Verifica della sicurezza del mittente e dei link contenuti nelle email
- Obiettivo: Sviluppare competenze nella gestione sicura delle email, con particolare attenzione alla protezione dei dati e alla prevenzione dei rischi di sicurezza.
Incontro 5: Collaborazione e Gestione Avanzata con Outlook e Teams
- Durata: 2 ore
- Contenuti:
- Integrazione di Outlook con Microsoft Teams per una gestione ottimale delle comunicazioni e dei progetti scolastici
- Creazione e gestione di riunioni Teams direttamente da Outlook
- Collaborazione con documenti in tempo reale (Word, Excel, PowerPoint) tramite Outlook e Teams
- Utilizzo delle funzionalità di chat, condivisione schermo e gestione delle attività durante le riunioni online
- Gestione delle notifiche e della sincronizzazione tra Outlook e Teams
- Introduzione a Planner e To Do per la gestione delle attività e delle scadenze scolastiche
- Obiettivo: Abilitare il personale scolastico a lavorare in modo collaborativo e integrato, sfruttando al massimo le potenzialità di Outlook e Teams per una gestione condivisa delle attività.